Dernière mise à jour : 17 septembre 2026

La présente Politique de confidentialité (ci-après : la « Politique ») a vocation à décrire comment la CSB recueille, contrôle, traite, partage et utilise les données à caractère personnel de ses prospects/clients (ci-après dénommées « Données ») conformément aux réglementations en matière de protection des données ( notamment les dispositions de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après désignée la « loi Informatique et Libertés ») et les dispositions du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le « RGPD ») applicables à la Nouvelle-Calédonie).

Si vous constatez un manquement aux dispositions précitées malgré l’attention portée par la CSB au traitement de vos données personnelles, vous êtes prié de bien vouloir en informer le Délégué à la protection des données (DPO) de la CSB : par voie électronique : dpo@csb.nc ou bien par voie postale : CSB, à l’attention de son Délégué à la Protection des Données (DPO), 88 promenade de Koutio, 98835 Dumbéa.

Les personnes concernées par le traitement des Données sont les Visiteurs du Site, qui reconnaissent avoir pris connaissance et accepté la présente Politique.

Si vous êtes en désaccord avec tout ou partie de ses termes, vous êtes libre de ne pas continuer votre visite sur le Site et de ne pas utiliser les services qui y sont proposés, et ainsi de ne fournir aucune information vous concernant par l’intermédiaire de ce Site.

1. DEFINITIONS

Que les termes ci-après commencent par une majuscule ou par une minuscule dans la présente Politique, ou qu’ils y soient employés au singulier ou au pluriel, ils ont la signification qui leur est attribuée ci-après :

  • Donnée à caractère personnel ou donnée personnelle : toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propre.
  • Traitement de données personnelles ou traitement : toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
  • Personne concernée : la personne physique à laquelle se rapportent les données personnelles qui font l’objet du traitement considéré.
  • Responsable du traitement : l’entité qui définit la ou les finalités (objectifs) et les moyens essentiels à affecter au traitement considéré.
  • Destinataire : toute personne habilitée à recevoir communication de données personnelles autres que le responsable du traitement, le sous-traitant, et les personnes qui, en raison de leurs fonctions, sont chargées de traiter les données personnelles.
  • Sous-traitant : la personne physique ou morale, l’autorité publique, le service ou autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
  • Tiers autorisés : les autorités légalement habilitées dans le cadre d’une mission particulière ou de l’exercice d’un droit de communication, à demander au responsable du traitement de leur communiquer des données personnelles.
  • Visiteur (« vous ») : toute personne visitant le Site, utilisant ou non un service qui lui est associé.

2. IDENTITE ET COORDONNEES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNEES

Le responsable du traitement est la Calédonienne de Solutions Business – CSB, dont le siège social est situé 88 Promenade de Koutio, 98835 Dumbéa.

Il est représenté par sa directrice générale, Madame Ndatté SEYDI.

3. DONNEES COLLECTEES

Si vous choisissez de ne pas fournir les Données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquelles nous avons demandé les Données personnelles.

3.1 Nature des données collectées

Les différentes catégories de Données susceptibles d’êtres collectées sont les suivantes :

• Données d'identification (nom, prénom, civilité, raison sociale, numéro d’identification de l’entreprise) ;

• Données de contact (adresse postale, adresse électronique, adresse de livraison, adresse de facturation, numéro de téléphone) ;

• Données relatives aux commandes et aux achats (informations relatives aux produits commandés, numéro et historique des commandes, montant des transactions, factures et justificatifs d'achat, informations relatives à la livraison et au suivi des commandes, historique de la relation commerciale)

• Données relatives aux paiements (les informations relatives à la transaction, le montant du paiement, la date et l'heure de l'opération, les données nécessaires à l'authentification et à la sécurisation des paiements, les informations relatives au moyen de paiement utilisé). Les données complètes de carte bancaire ne sont pas conservées par la CSB au-delà du temps strictement nécessaire à la réalisation de la transaction, sauf lorsque leur conservation est autorisée ou imposée par la réglementation applicable ou qu'elle est expressément consentie par l'utilisateur.

• Données de connexion (adresse IP, type et version du navigateur, données de connexion).

3.2 Minimisation et catégories de données personnelles traitées

La CSB veille à traiter uniquement les données personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Si pertinent, la CSB met en évidence les données qui doivent obligatoirement être renseignées pour la finalité annoncée au moyen d’un astérisque, comme c’est le cas sur le formulaire de contact.

Dans tous les cas, la CSB vous demande de limiter les données que vous lui fournissez au strict nécessaire, et de veiller à ne pas lui communiquer via le Site de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD, comme des données financières, ou des données de santé.

S’il vous arrivait d’avoir besoin de partager ce type de données, vous êtes invité à prendre l’attache des équipes habilitées de la CSB par téléphone, au moyen des coordonnées de contact accessibles sur le Site.

3.3 Source des données personnelles traitées

Les données personnelles traitées depuis le Site sont toujours collectées directement auprès de vous.

Aucune donnée n’est collectée à votre insu.

3.4. Finalité des traitements de données a caractère personnel

Dans le cadre de l’exploitation du Site et la commercialisation des produits qui y sont proposés, la CSB est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel pour une finalité qui est toujours déterminée, explicite et légitime.

Selon les services utilisés par le Visiteur, les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :

  • Gestion de la navigation sur le Site et l'amélioration de son fonctionnement ;
  • Gestion des demandes adressées à la CSB au moyen du formulaire de contact ou de tout autre moyen de communication mis à disposition sur le Site ;
  • Gestion des échanges réalisés via l’outil de conversation en direct (ou « live chat ») ;
  • Bonne exécution des services ;
  • Gestion des commandes passées sur le Site, incluant leur validation, leur suivi, leur exécution et leur livraison ;
  • Gestion des paiements, de la facturation, des remboursements et, plus généralement de toutes les opérations liées aux commandes ;
  • Prévention de la fraude ;
  • Élaboration de statistiques, d'analyses et d'indicateurs permettant d'améliorer le Site, les Produits et les services proposés ;

Ces finalités sont explicitement portées à votre connaissance au moment où il vous est proposé de fournir des données vous concernant.

4. BASE LEGALE DES TRAITEMENTS DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les traitements de données personnelles mis en œuvre depuis le Site reposent sur une base juridique autorisée par la loi Informatique et Libertés et le RGPD, en l’espèce :

Finalité du traitementBase légale
Gestion des demandes adressées via le formulaire de contactIntérêt légitime
Exécution pré-contractuelle
Gestion des échanges réalisés via l'outil de conversation en direct (live chat)Intérêt légitime
Exécution pré-contractuelle
Gestion des commandesExécution du contrat
Gestion des paiementsExécution du contrat
Respect des obligations légales
Livraison des ProduitsExécution du contrat
FacturationRespect des obligations légales
Gestion du service après-vente et des garantiesExécution du contrat
Prévention de la fraude et sécurisation du SiteIntérêt légitime
Mesure d'audience, élaboration de statistiques, d'analyses et d'indicateurs permettant de mesurer les performances du Site et d'améliorer le Site, les Produits et les services proposésIntérêt légitime
Dépôt de cookies et autres traceurs soumis au consentementConsentement

5. DESTINATAIRES DES DONNEES PERSONNELLES TRAITEES

Lorsque vous fournissez des données sur le Site, celles-ci sont à destination ou accessibles à :

  • Des personnels habilités des services de la CSB en charge du suivi des messages adressés via le formulaire de contact et via le live chat, dans la limite de leur « besoin d’en connaître ».
  • Des personnels habilités et des sous-traitants de la CSB en charge notamment :
    • De la maintenance du Site,
    • De l’hébergement du Site,
    • De l’information et de l’accompagnement des Visiteurs, lorsqu’ils posent une question via le formulaire de contact ou via le live chat, incluant le suivi et l’analyse statistique des demandes reçues et traitées.
    • Du traitement et de l’acheminement des commandes.

En tout état de cause, tout flux de données, qu’il soit interne ou externe à la CSB, fait l’objet d’une attention particulière visant à garantir la sécurité des données personnelles concernées et en particulier leur confidentialité et leur intégrité, comme précisé ci-après.

5.1 Sous-traitance

La CSB veille à choisir ses sous-traitants au regard des garanties qu’ils apportent quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment en termes de sécurité pour les données personnelles faisant l’objet de la sous-traitance ou concernées par la sous-traitance.

En outre la CSB impose systématiquement la conclusion de clauses contractuelles protectrices pour les données personnelles concernées, et conformes au droit applicable.

5.2 Tiers autorisés

La CSB peut être amenée à devoir communiquer des données personnelles pour se conformer à une obligation juridique à la demande d’une autorité administrative ou judiciaire dans le cadre d’une mission de contrôle ou d’enquête, comme :

  • Les administrations de la justice, de la police et de la gendarmerie,
  • L’administration fiscale,
  • Ou encore les huissiers de justice.

Des process internes organisent l’instruction de ce type de demandes, de telle sorte à limiter la communication aux données strictement nécessaires et dans un environnement sécurisé.

5.3 Transfert hors union européenne

Par principe la CSB s’efforce de limiter la zone géographique des traitements de données personnelles placés sous sa responsabilité à la Nouvelle-Calédonie, et/ou aux pays membres de l’Union européenne qui sont tous soumis au RGPD.

Au cas où la CSB ou l’un de ses sous-traitants venait à souhaiter organiser un tel transfert :

  • La CSB veillerait, en première intention, à choisir ou à imposer à son sous-traitant de choisir un pays tiers reconnu par la Commission européenne comme garantissant un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui garanti par le RGPD et les législations nationales en Union européenne ;
  • À défaut et en seconde intention, la CSB s’appuierait sur ou imposerait à son sous-traitant :
    • l’une des garanties dites « appropriées » organisées par le RGPD, comme la conclusion de clauses contractuelles type adoptées par la Commission européenne avec l’importateur de données ;
    • En sus de ces garanties et afin de renforcer la protection des données transférées en dehors de l’Union européenne, la CSB pourrait mettre en œuvre ou imposerait la mise en œuvre de garanties complémentaires dont elle ou son sous-traitant aurait la seule maîtrise.

En dernier recours, la CSB s’assurerait qu’elle puisse ou que son sous-traitant puisse se fonder sur l’une des dérogations prévues par le RGPD pour des cas exceptionnels, comme un transfert nécessaire à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

A défaut, aucune donnée personnelle ne saurait être transférée dans un pays tiers à l’Union européenne.

6. DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES

Par principe les données personnelles traitées depuis le Site ne sont pas conservées au-delà des durées nécessaires à l’atteinte des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, sous réserve des obligations légales imposant une durée de conservation plus longue.

  • Les données du formulaire de contact comme celles du live chat sont conservées jusqu’à trois (3) ans à compter du dernier contact émanant du Visiteur
  • Les données relatives aux commandes, aux factures et à la relation commerciale sont conservées pendant la durée nécessaire à l'exécution du contrat puis archivées pour une durée de cinq (5) ans à compter de la fin de la relation commerciale à des fins probatoires.

Les documents comptables, factures et pièces justificatives sont conservés en archivage intermédiaire pendant une durée de dix (10) ans, conformément aux obligations légales applicables.

  • les données relatives aux transactions de paiement sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de l'opération, à la gestion des contestations et à la prévention de la fraude.

Certaines données peuvent être conservées en archivage intermédiaire pendant une durée maximale de cinq (5) ans à compter de l'opération afin de permettre la constatation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice ou de satisfaire aux obligations réglementaires applicables.

  • Les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact ou de la fin de la relation commerciale, sauf opposition de la personne concernée ou retrait de son consentement lorsque celui-ci est requis.
  • Les données relatives au compte client sont conservées pendant toute la durée d'existence du compte.

En cas d'inactivité du compte, les données sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter de la dernière activité du Visiteur, puis supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale contraire.

7. DROITS DES PERSONNES CONCERNEES

Toute personne concernée par un traitement de données dispose de droits sur ses données.

Ainsi en qualité de « personne concernée », vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles traitées depuis ce Site dans les conditions et limites prévues par la loi Informatique et Libertés et le RGPD :

  • droit d’accès: vous pouvez interroger la CSB en vue d’obtenir la confirmation que des données vous concernant font ou ne font pas l’objet d’un traitement et, dans l’affirmative, d’obtenir la communication de vos données ;
  • droit de rectification: vous pouvez demander à la CSB la mise à jour de vos données, ou leur rectification lorsqu’elles sont erronées ou incomplètes ;
  • droit à l’effacement: vous pouvez demander à la CSB l’effacement ou la suppression de vos données dans la limite de ce qui est prévu par le droit applicable ;
  • droit d’opposition: vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs liés à votre situation particulière. Nous serons autorisés à continuer à traiter les Données personnelles si nous pouvons démontrer que le traitement est justifié par des raisons impérieuses et légitimes qui l'emportent sur vos intérêts, vos droits et libertés ou si nous en avons besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense d'actions en justice. Si vous vous opposez au traitement de vos Données personnelles à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos Données personnelles à de telles fins.
  • droit à la limitation du traitement de vos données : vous pouvez demander à la CSB le gel temporaire du traitement de vos données, en complément de l’exercice d’un autre droit. Ainsi pendant cette période, vos données ne seront plus utilisées par la CSB mais seront conservées.
  • Droit à la portabilité : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l'exécution d'un contrat et qu'il est effectué à l'aide de procédés automatisés, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous avez fournies à la CSB dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.
  • droit de retirer votre consentement : rlorsque nous traitons vos Données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, un tel retrait n'affecte pas la licéité du traitement qui a eu lieu avant ce retrait.
  • droit de définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.

8. EXERCICE DES DROITS

Pour exercer tout ou partie de vos droits ou pour toute question à leur sujet ainsi que sur la présente politique, vous êtes invité à contacter le Délégué à la protection des données (DPO) de la CSB, par voie électronique : dpo@csb.nc ou bien par voie postale : CSB, à l’attention de son Délégué à la Protection des Données (DPO), 88 Promenade de Koutio, 98835 Dumbéa, en indiquant vos nom et prénom, et l’objet précis de votre demande.

Toute demande sera examinée dans les délais prévus par la loi applicable. Veuillez noter, toutefois, que certaines Données personnelles peuvent être exemptées de telles demandes dans certaines circonstances, notamment si la CSB doit continuer à traiter vos Données personnelles pour ses intérêts légitimes ou pour se conformer à une obligation légale.

Par principe, vous pouvez exercer sans frais l’ensemble de vos droits. Cependant en matière de droit d’accès, il pourra vous être demandé le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie des données que vous solliciterez. Si besoin, un justificatif d’identité pourra également vous être demandé.

Enfin et sous réserve d’un manquement aux dispositions ci-dessus, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) sur son site internet (www.cnil.fr).

Ce même site internet met en ligne toute précision utile sur la nature et l’étendue possible des droits dont bénéficient les personnes concernées sur leurs données.

9. POLITIQUE EN MATIERE DE COOKIES

9.1 Préambule

La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet https://www.litl.nc/ sur l'utilisation des cookies et autres traceurs, leurs finalités, ainsi que sur les moyens dont ils disposent pour les accepter, les refuser ou les paramétrer.

Elle est établie conformément aux dispositions applicables de la loi Informatique et Libertés, du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), ainsi qu’aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »).

9.2 Définition d’un Cookie

Un cookie est un fichier texte enregistré sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, ou tout appareil permettant de naviguer sur Internet) à l’occasion de la consultation d’un site internet avec votre logiciel de navigation.

Il permet notamment de reconnaître le terminal concerné pendant la durée de validité du cookie et de conserver certaines informations relatives à la navigation.

9.3 Types de cookies utilisés

Les types de cookies qui sont utilisés sur notre Site sont les suivants :

9.3.1. Cookies techniques

Le Site utilise des cookies techniques qui sont automatiquement actifs sur le Site, strictement nécessaires à son fonctionnement.

Ils vous permettent de naviguer correctement sur celui-ci et d’utiliser les fonctionnalités et services mis à votre disposition telle que la mémorisation de vos choix concernant l’utilisation d’autres cookies.

Ces cookies ne nécessitent pas le recueil de votre consentement.

Ces cookies étant indispensables au fonctionnement du Site, leur suppression ou leur blocage par le navigateur peut entraîner une dégradation de l'expérience utilisateur ainsi que l'indisponibilité de certaines fonctionnalités.

9.3.2 Cookies de statistiques et de mesure d’audience

Le Site utilise l’outil de mesure d’audience Matomo.

Ces cookies permettent de connaître l’utilisation et les performances de notre site, d’établir des statistiques, des volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant nos sites (rubriques et contenus visités, parcours), nous permettant d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de nos services.

9.4 Consentement

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du Site sont déposés sans recueil préalable de votre consentement.

Les autres catégories de cookies ne sont déposées qu'après avoir recueilli le consentement de l'utilisateur lorsqu'un tel consentement est requis par la réglementation applicable.

La CSB fait appel à la solution MATOMO pour mesurer l’audience du Site afin d’améliorer son fonctionnement et votre navigation.

Sous réserve de leur paramétrage conformément aux recommandations de la CNIL, les cookies de mesure d'audience utilisés sur le Site peuvent être exemptés du recueil du consentement lorsqu'ils poursuivent exclusivement une finalité de mesure d'audience strictement nécessaire au fonctionnement et à l'amélioration du Site.

9.5 Durée de conservation

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de treize (13) mois à compter de leur dépôt sur le terminal de l’utilisateur.

Les choix exprimés par l'utilisateur concernant le dépôt des cookies sont conservés pendant une durée maximale de six (6) mois.

9.6 Gestion de vos choix et paramétrage des cookies

Lors de votre première visite sur le Site, vous êtes informé de l’utilisation de cookies via un bandeau d’information.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via l'outil de gestion des cookies accessible sur le Site.

Vous pouvez configurer votre navigateur afin de gérer les cookies selon vos préférences.

Vous pouvez à tout moment :

  • configurer votre navigateur pour bloquer tout ou partie des cookies,
  • supprimer les cookies déjà enregistrés,
  • vous opposer au dépôt des cookies de mesure d’audience via le mécanisme d’opposition proposé sur le Site (le cas échéant).

10. MISES A JOUR

La présente Politique est susceptible d’être mise à jour à tout moment, notamment en cas d’évolution législative ou règlementaire, ou en cas de modification des services proposés.

Lorsque nous modifions la présente Politique de confidentialité, nous modifions également la date de « Dernière mise à jour » située en haut la première page.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de sa version la plus récente.

Secret Link